Portail de la vie associative de Gardanne

Organiser une manifestation : Infos pratiques

Lawrence Caudie — 2016-01-15T16:04:55Z

Voici quelques conseils du Service culture et vie associative, présentés de façon thématique, pour vous aider dans l'organisation de votre événement.
Chaque manifestation est unique, vous seuls en détenez les tenants et aboutissants, reste qu'il vaut mieux connaître quelques règles et savoir-faire pour éviter les erreurs du débutant.
Démarches réglementaires avant la manifestation
> Mairie Demander l'autorisation d'organiser la manifestation. Demander l'autorisation d'ouvrir un débit de boissons (...)

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Réserver une salle polyvalente

Lawrence Caudie — 2016-01-15T13:48:56Z

Le ticket gratuit salles
Chaque association signataire de la Charte de la vie associative gardannaise a droit à une gratuité par an sur une salle de son choix à l'exception de la Halle, et à l'exception de l'organisation d'un loto. Si elle souhaite utiliser son ticket, l'association doit l'indiquer dans son formulaire de demande de location de salle. Le ticket gratuit salles est valable un an, aucun report ne sera effectué sur l'année suivante.
Comment louer une salle ? Les associations locales ont (...)

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Solliciter un prêt de matériel

Lawrence Caudie — 2016-01-15T13:48:36Z

Comment faire une demande de matériel ?
La ville peut prêter du matériel aux associations signataires de la Charte de la vie associative gardannaise sur simple demande écrite et dans la limite des stocks disponibles (scènes, matériel électrique, son ou lumière, grilles d'expositions, barrières de sécurité...).
Le formulaire en ligne prévu à cet effet sur ce site, vous guidera pour effectuer une demande la plus complète possible et ne rien oublier de vos besoins.
Les demandes de matériel se font en (...)

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Faire éditer vos tracts et affichettes

Lawrence Caudie — 2016-01-15T13:48:16Z

Comment faire éditer vos supports de communication ? L'équipe du service communication peut vous aider en matière d'impression de documents. Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans leurs locaux, munis du fichier informatique au format pdf du ou des originaux à photocopier. Avec eux vous vérifierez vos documents, et le service communication évaluera les quantités nécessaires en fonction de vos besoins. Le service peut imprimer vos documents en A4 (21x29,7 cm), en A3 (21x29,7 cm), en A5 (...)

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